Introduction

Deadlines act as a timer which triggers an exception transition to another activity when a specified duration has elapsed. Deadlines can be set for each activity.

We set time limits on each activity, which will trigger an exception (in this case, a specific string variable). When a matching transition that has the condition set to 'exception' matches this string value, the transition will be invoked.

Types of Deadlines

• Deadline execution can be synchronous or asynchronous.

  การดำเนินการตามกำหนดเวลาอาจเป็นแบบซิงโครนัสหรือแบบอะซิงโครนัส

• For synchronous execution, the current activity will no longer be active when the deadline is triggered.  This is used in cases such as an approval escalation.

  สำหรับการดำเนินการแบบซิงโครนัสกิจกรรมปัจจุบันจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปเมื่อถึงกำหนดส่ง ใช้ในกรณีเช่นการเพิ่มการอนุมัติ

• For asynchronous execution, the next activity will be executed while the current activity is still waiting.  This is used in cases such as sending reminders.

  สำหรับการดำเนินการแบบอะซิงโครนัสกิจกรรมต่อไปจะถูกดำเนินการในขณะที่กิจกรรมปัจจุบันยังคงรออยู่ ใช้ในกรณีเช่นการส่งการเตือนความจำ

• Multiple deadlines are supported for each activity.

  สนับสนุนกำหนดเวลาหลายวันสำหรับแต่ละกิจกรรม

Setting Deadlines - A Step-by-Step Guideline

Activating Deadline Checker

• The activity deadline checker is disabled by default. To allow activity deadline checking by Joget Workflow, you will have to set the Process Deadline Checker Interval to a non-zero value. Set it to a suitable value, depending on your need.

  ตัวตรวจสอบกำหนดเวลากิจกรรมถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ในการอนุญาตการตรวจสอบกิจกรรมตามกำหนดเวลาโดย Joget Workflow คุณจะต้องตั้งค่า Process Deadline Checker Interval ให้เป็นค่าที่ไม่เป็นศูนย์ ตั้งเป็นค่าที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

• To enable deadline checking, go to the Admin Bar > General Settings > Timer Settings.

  หากต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบกำหนดเวลาให้ไปที่แถบผู้ดูแลระบบ> การตั้งค่าทั่วไป> การตั้งค่าตัวจับเวลา

• Change the value for 'Process Deadline Checker Interval' to a non-zero value, i.e. 30 (seconds). The unit used is seconds.

  เปลี่ยนค่าสำหรับ 'Process Deadline Checker Interval' เป็นค่าที่ไม่เป็นศูนย์เช่น 30 (วินาที) หน่วยที่ใช้คือวินาที

Setting Deadlines in Activities

• Edit the activity properties you wish to set a deadline for, then click on the Deadlines tab. Add a new row and enter appropriate values for 'Execution', 'Duration Unit' and 'Deadline Limit'.

  แก้ไขคุณสมบัติของกิจกรรมที่คุณต้องการกำหนดกำหนดส่งจากนั้นคลิกที่แท็บกำหนดเวลา เพิ่มแถวใหม่และป้อนค่าที่เหมาะสมสำหรับ 'Execution', 'Duration Unit' และ 'Deadline Limit'

• Type the exception name in the Exception name field (e.g., TIMEOUT). Exception names are case sensitive. Make sure this matches the exception name given to the transition.

  พิมพ์ชื่อข้อยกเว้นในฟิลด์ชื่อข้อยกเว้น (เช่น TIMEOUT) ชื่อข้อยกเว้นคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ตรงกับชื่อข้อยกเว้นที่กำหนดให้กับการเปลี่ยนแปลง

• Click on 'OK' to save your deadline configuration. You can as many deadlines as you require.

  คลิกที่ 'ตกลง' เพื่อบันทึกการกำหนดเวลาของคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาได้มากเท่าที่คุณต้องการ

Setting Transition as Exception Flow

• When a deadline is triggered, and where the exception name matches the one set for a transition, the flow will execute along that transition to the next element along the workflow.

  เมื่อกำหนดเวลาสิ้นสุดลงและที่ชื่อยกเว้นตรงกับที่ตั้งไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงโฟลว์จะดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงนั้นไปยังองค์ประกอบถัดไปตามเวิร์กโฟลว์

• Add an Exception-type transition from the activity to the next (i.e., Send Reminder).

  เพิ่มการเปลี่ยนประเภทข้อยกเว้นจากกิจกรรมเป็นรายการถัดไป (เช่นส่งจดหมายเตือนชำระเงิน)

• Set the type of condition to 'Exception'.

  กำหนดประเภทของเงื่อนไขเป็น 'ข้อยกเว้น'

• Enter an Exception name (e.g., TIMEOUT) in the Expression text area.

  ป้อนชื่อข้อยกเว้น (เช่น TIMEOUT) ในพื้นที่ข้อความนิพจน์

• Confirm and close the properties window for the transition.

  ยืนยันและปิดหน้าต่างคุณสมบัติสำหรับการเปลี่ยนแปลง

Cautions And Warnings

Remember to turn on Deadline Checker Interval in General Settings so that Deadlines will be triggered.

When an activity assignment is created, any associated deadline(s) is also created at that instance and ready to be executed upon its set deadline duration. Because of this, deadlines will also store the values of workflow variables at the time of creation of such activity.

Hence, any modification to the workflow variables after the creation of the deadline(s) will not take into effect (e.g: changing workflow variable values in the Process Monitor), while the old values will.

You can set multiple deadlines in an activity. As an example, you can include a first-level reminder (asynchronous), which is then followed by an escalation (synchronous), if the activity has not been completed within the time limit.

Remember to match the exception names. If they do not match, nothing will happen.

Related Documentation

Office Working Hour Deadline Plugin is an optional addition to your app where SLAs and deadlines are implemented. This plugin will adjust the SLA and deadlines due date calculations based on working hours, weekends and company holidays.

Download Demo App

Download the tutorial app on Process Deadline from Joget Workflow Marketplace to learn more.