เครื่องมืออีเมล์ ช่วยให้การส่งอีเมล์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเวิร์กโฟลว์

ฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มมาใน Joget Workflow v6

  • ICS Attachment


รูปที่ 1: คุณสมบัติเครื่องมืออีเมล์

ชื่อคำอธิบาย
To (Specific email address)ที่อยู่ที่ผ่านการรับรองโดยผู้รับ
To (Participant ID)

ID ผู้เข้าร่วมตามโฟลว์ของกระบวนการ

Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

เมื่อ To (Specific email address) และ To (Participant ID) ทั้งสองระบบจะส่งอีเมล์ไปที่ทั้งสอง

CC

คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน

Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

สำเนาถึง (CC): ช่วยให้คุณส่งสำเนาข้อความถึงคนที่สนใจ แต่ไม่ใช่ผู้รับหลัก

BCC

คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน

Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

ทั้งสำเนาถึง CC และ สำเนาลับ BCC จะส่งต่อสำเนาข้อความถึงทุกคนที่คุณระบุไว้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสำเนา Cc หรือ Carbon และ Bcc (Blind carbon copy) คือการที่มีส่วนหลังที่ผู้รับไม่ได้รับรู้กัน

Subjectหัวข้ออีเมล์
Messageข้อความอีเมล์
HTML Content?ตรวจสอบว่า “Message”มีวัถตุประสงค์เพื่อเป็นเนื้อหา HTML หรือไม่


รูปที่ 2: คุณสมบัติของเครื่องมืออีเมล์ - การตั้งค่า SMTP

ถ้าไม่มีการกำหนดค่า SMTP ที่นี่เครื่องมือนี้จะอ่านการกำหนดค่า SMTP ใน "การตั้งค่าทั่วไป"

คุณอาจกำหนดค่าการตั้งค่า SMTP ทั่วไปใน "การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่า SMTP" เพื่อความสะดวกในอนาคตของคุณ

ชื่อคำอธิบาย
From

ที่อยู่อีเมล์ของผู้ส่ง

no-reply@your-company-name.com

SMTP Host

โฮสต์ SMTP เซิร์ฟเวอร์เมล์

smtp.gmail.com

SMTP Port

พอร์ต SMTP เซิร์ฟเวอร์เมล์

Typically, port 465 for SSL security option and 587 for TLS

Security
  • None
  • TLS
  • SSL

หรือคุณสามารถคลิกที่สัญลักษณ์ "hash" เพื่ออนุญาตให้อินพุตของตัวแปรแฮช

SMTP Username

ชื่อผู้ใช้บัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์

On Google email account, use your full email address.

SMTP Password

รหัสผ่านบัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์

Password submitted will be encrypted for security reason.

กดปุ่ม "ส่ง Email ทดสอบ" เพื่อตรวจสอบและทดสอบการตั้งค่าทาง e-mail ของคุณได้อย่างรวดเร็ว


รูปที่ 3: คุณสมบัติเครื่องมืออีเมล์ – ไฟล์แนบ

ชื่อคำอธิบาย
Formแบบฟอร์มแหล่งที่มาของไฟล์แนบ
Form Upload FieldsID ฟิลด์ไฟล์แนบในแบบฟอร์มที่เลือกด้านบน
Files

แอ็ตทริบิวต์นี้อนุญาตให้การกำหนดไฟล์แนบได้อย่างอิสระโดยการกำหนดพาธของระบบหรือ URL แบบเต็ม

ชื่อคำอธิบาย
PathSource file path.
Type
  • System Path
  • URL
File Name
ชื่อไฟล์ที่จะใช้ในไฟล์แนบอีเมล
Attach ICS File

ตรวจสอบตัวเลือกนี้เพื่อจัดเตรียมกิจกรรมและแนบเป็นไฟล์ ICS ในเมล์

เมื่อแอตทริบิวต์นี้ถูกตรวจสอบจะต้องรวบรวมรายละเอียดสำหรับแฟ้ม ICS ปฏิทินในฟิลด์ด้านล่าง

  • ชื่อเหตุการณ์ (Event Name)
  • วันที่และเวลาเริ่มต้น (Start Date Time)
  • วันที่และเวลาสิ้นสุด (End Date Time)
  • รูปแบบวันที่ (Date Format)
  • เขตเวลา (Timezone) (e.g. America/Los_Angeles) (Reference: https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_tz_database_time_zones)
  • ทั้งวัน (All Day?)
  • คำอธิบายเหตุการณ์ (Event Description)
  • สถานที่ (Location)
  • ตัวจัดการอีเมล์ (Organizer Email)
  • ผู้เข้าร่วม (Attendees)

ภาพตัวอย่างของการตั้งค่า

ตัวอย่างไฟล์. ics เปิดโดยใช้ Microsoft Outlook