เครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์ ช่วยให้คุณส่งอีเมลพร้อมรูปแบบที่แนบมาในรูปแบบ PDF

นอกเหนือจากการกำหนดค่าปลั๊กอินของ e-mail ปกติ, การกำหนดค่าอื่นๆ เท่านั้นที่คุณจะต้องทำจะอยู่ในการเลือกแบบฟอร์มที่จะแนบและชื่อไฟล์ที่ต้องการสำหรับสิ่งที่แนบมา

รูปที่ 1: คุณสมบัติของเครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์

ชื่อคำอธิบาย
Form

ฟอร์มที่ใช้ในการสร้างไฟล์ PDF

แถวข้อมูลจะถูกจับคู่กับรหัสอินสแตนซ์ของกระบวนการปัจจุบัน

File Nameชื่อไฟล์ pdf ที่ตั้งใจให้ปรากฏในไฟล์แนบอีเมล์
Hide fields without valueเมื่อเลือกฟิลด์ใดๆที่ไม่มีค่าคีย์ในจะไม่ปรากฏในไฟล์ pdf ที่สร้างขึ้น
Show unselected options for multi options fieldเมื่อทำเครื่องหมายตัวเลือกที่ไม่มีการตรวจสอบ/ไม่ได้เลือกจะปรากฏในไฟล์ pdf ที่สร้างขึ้นในองค์ประกอบเช่น Select Box, ปุ่มตัวเลือก


รูปมี่ 2: คุณสมบัติของเครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์ - ข้อมูลอีเมล์

ชื่อคำอธิบาย
To (Specific email address)ที่อยู่ที่ผ่านการรับรองโดยผู้รับ
To (Participant ID)

ID ผู้เข้าร่วมตามโฟลว์ของกระบวนการ

Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

เมื่อ To (Specific email address) และ To (Participant ID) ทั้งสองระบบจะส่งอีเมล์ไปที่ทั้งสอง

CC

คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน

Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

สำเนาถึง (CC): ช่วยให้คุณส่งสำเนาข้อความถึงคนที่สนใจ แต่ไม่ใช่ผู้รับหลัก

BCC

คาดว่าที่อยู่ผ่านการรับรองอย่างครบถ้วน

Multiple values สามารถยอมรับโดยการแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

ทั้งสำเนาถึง CC และ สำเนาลับ BCC จะส่งต่อสำเนาข้อความถึงทุกคนที่คุณระบุไว้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสำเนา Cc หรือ Carbon  และ Bcc (Blind carbon copy) คือการที่มีส่วนหลังที่ผู้รับไม่ได้รับรู้กัน

Subjectหัวข้ออีเมล์
Messageข้อความอีเมล์
HTML Content?ตรวจสอบว่า “Message”มีวัถตุประสงค์เพื่อเป็นเนื้อหา HTML หรือไม่


รูปที่ 3: คุณสมบัติของเครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์ - การตั้งค่า SMTP

ถ้าไม่มีการกำหนดค่า SMTP ที่นี่เครื่องมือนี้จะอ่านการกำหนดค่า SMTP ใน "การตั้งค่าทั่วไป"

คุณอาจกำหนดค่าการตั้งค่า SMTP ทั่วไปใน "การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่า SMTP" เพื่อความสะดวกในอนาคตของคุณ

ชื่อคำอธิบาย
From

ที่อยู่อีเมล์ของผู้ส่ง

no-reply@your-company-name.com

SMTP Host

โฮสต์ SMTP เซิร์ฟเวอร์เมล์

smtp.gmail.com

SMTP Port

พอร์ต SMTP เซิร์ฟเวอร์เมล์

Typically, port 465 for SSL security option and 587 for TLS

Security
  • None
  • TLS
  • SSL

หรือคุณสามารถคลิกที่สัญลักษณ์ "hash" เพื่ออนุญาตให้อินพุตของตัวแปรแฮช

SMTP Username

ชื่อผู้ใช้บัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์

On Google email account, use your full email address.

SMTP Password

รหัสผ่านบัญชีอีเมล์เซิร์ฟเวอร์

Password submitted will be encrypted for security reason.

กดปุ่ม  "Send Test Email" เพื่อตรวจสอบและทดสอบการตั้งค่าทาง e-mail ของคุณได้อย่างรวดเร็ว


รูปที่ 4: คุณสมบัติของเครื่องมือส่งออกแบบฟอร์มอีเมล์ – ขั้นสูง

ชื่อคำอธิบาย
Formatting (CSS)

CSS ที่จะรวมเมื่อสร้างไฟล์ pdf

ฟิลด์การจัดรูปแบบ > ขั้นสูง (CSS)จะให้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ (ขนาดแบบอักษรและสี) สำหรับการแสดงผล

คลาส CSS ที่มีอยู่:


*
- Wildcard. Everything in the form.
 
.form-section
- Container of a section
 
.form-section-title
- Container of section title
 
.form-column
- Container of column
 
.form-cell
- Container of field
 
.label
- Label of field
 
//Sub Form
.subform-container
- Container of a Subform
 
.subform-title
- Container of Subform title
 
.subform-section
- Container of section in Subform
 
.subform-section-title
- Container of section title in Subform
 
.subform-column
- Container of column in Subform
 
.subform-cell
- Container of field in Subform
 
.header
- Container of configured header
 
.footer
- Container of configured footer


รูปที่ 5: รูปนี้แสดงให้เห็นคลาส CSS ที่ใช้ในโครงร่างแบบฟอร์ม


//Change all word to blue color
*, .form-cell{
  color:blue;
}
 
//Change all word to smaller size
*, .form-cell{
  font-size:10px;
}
 
//Change all label format to underline
.label{
  text-decoration:underline;
}
 
//Transform all header format to uppercase
.form-section-title{
  text-transform:uppercase;
}


แบบอักษร &  Unicode 

มีบางแบบอักษร (เพิ่มโดยค่าเริ่มต้น) ที่คุณสามารถใช้ในการจัดรูปแบบ CSS พวกเขาคือ:


serif, sans-serif, monospace, Courier, TimesRoman


สำหรับเนื้อหา Unicode คุณสามารถใช้แบบอักษรต่อไปนี้สำหรับภาษาเอเชีย (เช่นจีนจีนดั้งเดิมญี่ปุ่นเกาหลี):


STSong-Light, MSung-Light, HeiseiMin-W3,  HYGoThic-Medium


หมายเหตุ: "STSong-แสง" ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับภาษาจีน "MSung-ไฟ" สำหรับภาษาจีนแบบดั้งเดิม "HeiseiMin-W3" สำหรับภาษาญี่ปุ่น; และ "ไฮโกธิคปานกลาง" สำหรับภาษาเกาหลี


*{font-family:HYGoThic-Medium;}
Header (HTML)ส่วนหัวใน HTML ที่จะรวมเมื่อสร้างไฟล์ pdf
Repeat header on every page?ถ้าเลือกฟิลด์นี้ส่วนหัว (HTML)จะถูกรวมไว้ในทุกหน้าถัดไปในไฟล์ pdf ที่สร้างขึ้น
Footer (HTML)ส่วนท้ายใน HTML ที่จะรวมเมื่อสร้างไฟล์ pdf
Repeat footer on every page?ถ้าเลือกฟิลด์นี้ส่วนท้าย (HTML)จะรวมอยู่ในทุกหน้าต่อมาในไฟล์ pdf ที่สร้างขึ้น